Geschäftsbedingungen
Allgemeine Geschäftsbedingungen für Hotels:
Die Hotels entlang Ihrer Reise haben unterschiedliche Check-in-Zeiten. Sie können einen früheren Check-in vereinbaren, dies ist jedoch abhängig von der Verfügbarkeit. In der Regel kostet ein früherer Check-in in diesen Hotels zusätzlich etwa 50 % zum regulären Preis.
Die in dieser Reiseroute aufgeführten Hotels sind bestätigt, können sich aber je nach Verfügbarkeit ändern. Sollte es zu einer Hoteländerung kommen, wird Kaypi Peru Tour Sie darüber informieren und Ihnen eine Buchung in derselben Kategorie garantieren.
Die allgemeinen Check-in-Zeiten für Hotels in den einzelnen Städten sind wie folgt:
- Lima: Check-in 13:00 Uhr, Check-out 00:00 Uhr
- Puno: Check-in 10:00 Uhr, Check-out 09:00 Uhr
- Cusco: Check-in 11:00 Uhr, Check-out 10:00 Uhr
Reisebestimmungen und weitere Informationen
Für alle Reisen mit Kaypi Peru Tours ist eine Reservierung erforderlich. Leistungen/Flug/Fluggesellschaft sind abhängig von der Verfügbarkeit. Alle Reisenden müssen mindestens 18 Jahre alt sein, um in Hotels einzuchecken. Nicht alle Touren sind barrierefrei. Bitte kontaktieren Sie Kaypi Peru Tours unter +1 (888) 503-8285, um dies zu bestätigen. Bitte teilen Sie uns vor Reiseantritt mit, ob Sie eine Behinderung haben, da viele Gebiete in Peru nicht barrierefrei sind. Alle Reisenden Ihrer Buchung benötigen einen gültigen Reisepass. Informationen zu den Ein- und Ausreisebestimmungen finden Sie auf der Website des Auswärtigen Amtes.
Flugreisen
Für einige Abflugtermine können zusätzliche Gebühren anfallen. Gepäckgebühren können erhoben werden und variieren je nach Fluggesellschaft. Der Flugpreis beinhaltet Steuern und Gebühren der Fluggesellschaft und der Regierung. Flugpreise sind nach der Buchung nicht erstattungsfähig. Die Fluggesellschaften behalten sich das Recht vor, den Flugplan aufgrund von schlechten Wetterbedingungen, technischen Problemen oder Flugverkehrsstörungen zu ändern oder den Flug zu stornieren.
Zusätzliche Gebühren und Stornierungen
Für alle Stornierungen wird eine Gebühr bis zur Höhe des Groupon-Gutscheinpreises erhoben. Für Alleinreisende fällt eine zusätzliche Gebühr von $200 (7 Tage) bzw. $400 (10 Tage) an.
Rückerstattungsrichtlinie
Kaypi Peru Tours bietet Rückerstattungen gemäß den Richtlinien der jeweiligen Anbieter für individuelle Reisen, einschließlich Touren, Flüge und Kreuzfahrten. Zahlungen für Gruppenreisen sind nicht erstattungsfähig.
Bitte beachten Sie, dass Kaypi Peru Tours sich das Recht vorbehält, Buchungen für geführte Gruppen nach eigenem Ermessen anzunehmen oder zu stornieren. Wir bemühen uns stets, die Gruppe so zusammenzustellen, dass die Interessen aller Reisenden im Vordergrund stehen. Sollte unser Team während des Buchungsvorgangs negative Folgen für Mitreisende befürchten oder die Tour durch einen Mitreisenden gestört werden, wird die Buchung storniert. Etwaige anfallende Gebühren trägt der Kunde.
Haftungsausschluss:
Kaypi Peru Tours tritt lediglich als Vermittler für Anbieter beim Verkauf von reisebezogenen Dienstleistungen oder bei der Annahme von Reservierungen oder Buchungen für Dienstleistungen auf, die nicht direkt von diesem Reisebüro angeboten werden (wie z. B. Flug- und Bodentransporte, Hotelunterkünfte, Mahlzeiten, Touren usw.).
Bitte beachten Sie, dass alle Zahlungen an Kaypi Peru Tours und/oder Partnerorganisationen nicht erstattungsfähig sind. Kaypi Peru Tours haftet nicht für Vertragsverletzungen oder vorsätzliches oder fahrlässiges Handeln oder Unterlassen seitens dieser Anbieter, die zu Verlusten, Schäden, Verspätungen oder Verletzungen für Sie, Ihre Mitreisenden oder Gruppenmitglieder führen. Sofern der Begriff “garantiert” nicht ausdrücklich schriftlich auf Ihren Tickets, Ihrer Rechnung oder Ihrem Reiseplan vermerkt ist, übernehmen wir keine Gewähr für die Preise, Buchungen, Reservierungen, Verbindungen, Fahrpläne oder die Gepäckabfertigung dieser Anbieter.
Die Reiseveranstalter und Reiseleiter haften nicht für Verletzungen, Schäden oder Verluste, die Reisenden im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten, sozialen oder arbeitsrechtlichen Unruhen, technischen oder baulichen Mängeln oder Schwierigkeiten, Krankheiten, lokalen Gesetzen, klimatischen Bedingungen, kriminellen Handlungen oder ungewöhnlichen Umständen oder Entwicklungen oder anderen Handlungen, Unterlassungen oder Umständen entstehen, die außerhalb der Kontrolle des Reiseveranstalters liegen.
Die Reisenden übernehmen die volle und uneingeschränkte Verantwortung für die Überprüfung und Bestätigung sämtlicher Pass-, Visa-, Impf- oder sonstiger Einreisebestimmungen jedes Reiseziels sowie aller Sicherheitsbedingungen an diesen Reisezielen während der gesamten Dauer der geplanten Reise und entbinden hiermit den Vermittler von jeglicher Pflicht in Bezug auf diese Überprüfung.
Please note that Kaypi Peru Tours reserves the right to accept and cancel reservations for travelers who join escorted groups at our discretion. Every attempt will be made to balance the group with the best interests of all travelers in mind. If during the reservations process, our team anticipates a negative outcome will result to fellow travelers or the tour may potentially be disrupted by a fellow traveler, the reservation will be cancelled and any penalties incurred will be the responsibility of the client
Understanding Our Official Booking and Operational Policies
Reviewing our official Terms and Conditions of Travel is an essential step before confirming any reservation with our agency. These guidelines ensure that every passenger understands their responsibilities, hotel schedules, cancellation rules, and liability limitations while exploring South America. By providing clear Terms and Conditions of Travel, we strive to maintain transparent communication and smooth coordination throughout your entire vacation itinerary.
Familiarizing yourself with these foundational Terms and Conditions of Travel helps prevent misunderstandings regarding airfare, supplier policies, and scheduled check-in times across different cities in Peru.
Hotel Check-In Schedules and Accommodation Rules
Our standard Terms and Conditions of Travel outline specific operational times and provider policies for all booked hotels:
Regional Check-In Times: Hotel schedules vary by city, with Lima check-in at 13:00, Puno at 10:00, and Cusco at 11:00 according to our Terms and Conditions of Travel.
Subject to Availability: Confirmed hotels may occasionally change to equivalent categories if necessary, as detailed within our official Terms and Conditions of Travel.
Early Check-In Fees: Requesting early room access is subject to hotel availability and typically incurs an additional charge equal to 50% of the standard room rate.
Cancellation Guidelines and Liability Disclaimer
Managing multi-destination travel requires adherence to strict supplier policies. According to our established Terms and Conditions of Travel, all payments made to tour operators, hotels, and transport providers are non-refundable once bookings are finalized.
Third-Party Suppliers: Our agency acts solely as an agent for external travel suppliers, meaning we assume no direct liability for scheduling changes or delays governed by our Terms and Conditions of Travel.
Passenger Responsibility: Travelers assume complete accountability for verifying valid passports, visas, health requirements, and travel insurance as specified in our Terms and Conditions of Travel.
Right to Refuse Service: The agency reserves the right to cancel reservations for any traveler whose behavior may disrupt escorted group tours, following standard industry protocols.
Preparing for a Smooth and Secure Journey
Carefully reviewing every clause within our Terms and Conditions of Travel guarantees that your expedition across ancient archaeological sites and natural wonders runs securely. Entrusting your travel planning to local experts ensures that all logistical details align with our published Terms and Conditions of Travel for a safe and memorable South American adventure.
